采购专员(汽车配件外贸企业)
3500~4500/月
更新:2026-07-03
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一、职位概述 全面负责海外客户订单对应的汽车配件采购全流程工作,基于国际贸易规则与汽配专业属性,开发、筛选、管理优质供应商,精准执行采购计划,严控成本、质量与交期,协同报关、物流、财务等环节,保障出口订单顺畅履约,维护稳定高效的国际供应链体系。 二、核心岗位职责 (一)采购需求与计划管理 对接外贸业务部 / 海外客户,解读PO 订单、技术图纸、质量标准、包装规范、认证要求(如 CE、ISO、SAE、DOT),确认配件车型适配、规格参数、数量、交期等核心信息。 依据订单需求、库存水平、市场供应周期,制定精准采购计划,区分急单、常规单、战略备货单,合理规划采购节奏。 建立汽配产品信息库,维护车型 - 配件 - OE 号 - 品牌 - 规格 - 价格对应关系,确保采购物料精准匹配。 (二)供应商开发与管理 开发、筛选、评估国内外汽配供应商(原厂、品牌副厂、优质 OEM 厂),审核资质、产能、质量体系、出口经验、认证资质、交付能力。 建立供应商分级档案,定期开展履约评估(价格、质量、交期、服务、配合度),优化供应商结构,淘汰不合格、开发优质新供方。 维护核心供应商关系,谈判合作条款、账期、返利、售后质保,建立长期稳定、互利共赢的合作机制。 调研汽配市场行情、原材料价格、供应商动态,为采购策略优化提供数据支撑。 (三)询价议价与成本控制 针对目标配件开展多渠道询价、比价、议价,综合质量、交期、运费、税费核算综合成本,确定最优采购单价。 执行成本控制目标,通过批量采购、替代选型、渠道优化、谈判优化等方式降低采购成本,提升利润空间。 参与新品报价、价格调整、订单调价审核,确保定价合理、符合市场与客户要求。 (四)订单执行与全流程跟踪 下达正式采购订单(PO),明确规格、数量、价格、交期、包装、质量标准、运输方式、付款条款、索赔规则等。 全程跟踪订单:确认→排产→备料→生产→质检→包装→出货,实时掌握进度,预警延期、产能、物料短缺等风险。 协调产前样确认、产中巡检、出货前检验(FQC / 第三方验货),确保质量符合出口标准与客户要求。 处理订单异常:质量不合格、交期延误、规格不符、包装问题等,协调退换货、返工、补货、索赔,降低损失。 (五)外贸协同与物流报关 配合外贸、物流、报关部门,提供采购装箱单、发票、质量证书、原产地证、认证文件等出口所需资料。 跟进货物出库、国际运输(海运 / 空运 / 陆运)、报关、清关进度,确保货物准时送达海外指定港口 / 仓库。 协同处理国际物流异常、滞港、清关延误、货损等问题。 (六)文档、结算与库存管理 管理采购合同、订单、检验报告、对账单、发票等全流程文档,归档留存,确保合规可追溯。 核对到货数量、质量,办理入库,配合仓库完成验收、盘点。 提交付款申请、核对发票、跟进对账结算,确保账款准确、支付合规。 监控安全库存,分析库存周转率,减少呆滞件,优化库存结构。 (七)市场与质量优化 收集海外市场汽配需求、竞品信息、行业标准、政策法规,反馈至采购与业务部门。 参与质量改进、配件国产化 / 替代件选型、新品引入评估,提升供应链竞争力。 三、任职资格 (一)基本要求 学历:大专及以上,汽车 / 机械 / 国际贸易 / 供应链 / 外语类专业优先。 经验:1-3 年及以上汽车配件采购 / 外贸采购经验,熟悉汽配品类(发动机件、底盘件、车身件、电器件等)、OE 号、车型适配、国际标准者优先。 语言:英语 CET-4 及以上,能独立读写商务邮件、合同、技术文件,口语流利可直接海外沟通者优先;小语种(西 / 法 / 德 / 阿 / 俄)加分。 (二)专业能力 专业知识:熟悉汽配行业、国际贸易规则、INCOTERMS、出口认证、报关物流、采购流程、供应商管理。 技能:熟练使用 Office(Excel 数据处理)、ERP / 采购系统、汽配查询工具(如 TecDoc、EPC)。 能力:商务谈判、成本控制、质量把控、风险识别、跨部门协同、问题解决、抗压执行能力。 (三)职业素养 严谨细致、责任心强、诚信廉洁、目标导向、团队协作、积极主动。 四、工作条件 工作环境:办公室为主,需不定期走访供应商、工厂、仓库。 出差:国内短途出差(供应商考察、验货);少量国际出差(展会、供方审核)。 工具:电脑、ERP 系统、汽配数据库、办公软件、通讯工具。 五、晋升方向 采购专员 → 采购主管 → 采购经理 → 供应链总监 或转向外贸业务、供应链管理、供应商质量管理等方向。
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